天津电建文风会风尽显“绿色”小清新
发布时间： 2020-03-19 10:48:11 来源：中国电力网 作者：陈超
“这份文件，从初稿时期的17页9282字，到现稿的15页、7686个字，并且还在逐步精炼、完善。”2020年3月，天津电建总部筹备相关会议的工作人员一直在对会议文件进行反复推敲，力争主体明确、言简意赅。
为贯彻《关于贯彻落实习近平总书记重要指示精神集中整治形式主义、官僚主义实施方案》精神，落实“总部机关化”整改方案要求，进一步整顿学风文风，提高工作效率，天津电建从精简会议、优化流程、处理无效文件等方面入手，初步取得良好效果。2019年为例，该公司办公系统总待办数量减少了58.88%，发文较2018年减少36.26%。2019年全年总部会议较2018年减少42次。
首先，精简会议次数、明确会议议题。从2018年底开始，该公司就着手开展精简会风，提高会议实效的相关工作，对公司总部部门长例会、月度、季度部门长会的召开频次、参会人员范围、会议主要内容、各部门、单位工作汇报主要内容等做了明确的规定，并提供了专门的工作汇报模板。2019年，又在进一步进行了优化和精简，将每季度首个周一与当月例会合并召开季度例会。同时，对党委会、经理办公会的会议频次及全年总部例会时间都进行了统筹安排，并发布通知统一执行。
其次，通过“技术手段”提高文件流转效率。针对以往办公文件发放范围过大、发放对象不够精准，造成大量业务流转过程过慢、待办实例数量过高等现象，天津电建对内部办公平台的部分文件发布功能进行了升级，对发布流程进行了优化。具体体现在：在办公桌面“待办”、“已办”区域增加“文件”页面，各类文件均有相应类型及等级标识，便于全员随时查询、下载、使用公司规章制度及公开发文文件;人事任免行文将由单人次任免发文，优化为多人次任免一并行文;“内部竞聘”、“竞聘结果”、“任前公示”等业务将进入办公桌面“公告”栏，有意参与竞聘者可在相应公告内直接了解详情、启动“报名”等流程，不再全员发放通知;总部发文呈批表中增加“是否发放”选项，供发起人选择，可精准流程发放对象：如果选择“是”，则按照所选发文对象发文，并在发放前给出提示，发文后文件入库并进入被发放对象的“待办”区域;如果选择“否”，发文直接入库，不再出现在“待办”区域中;内部竞聘报告审批中，原“通知竞聘参与人”步骤修改为“发布公告”，即：内部竞聘报告审批通过后不再通知竞聘参与人，直接在公告栏显示内部招聘信息。发起人可以在“类型”项添加自定义标识，如：内部竞聘、竞聘结果、任前公示等。该公司要求：总部及各级本部要带头落实好公司改进作风46条措施，制定业务办理时限，压缩、精简发文，能合并的合并，能不发的不发，精准发文对象，提高流转效率，改进会议管理，杜绝“文山会海”，改进本部作风，提高服务水平。
另外，及时对长期未处理的“僵尸”文件进行批处理。根据天津电建相关部门对后台数据进行了统计和分析，从2017年1月至2019年所有系统待办记录将近2000万条，其中涉及面广、且待办处理时效低的业务待办占了全部业务待办的70%。而这些大量的待办流程数据影响了客户端的稳定性和在线业务处理效率。2019年该公司对这批无效文件统一进行了处理，提高了管理员工的办公效率。
下一步，天津电建还将按照股份公司和北方建投的相关要求，多举措病句，进一步贯彻落实好改进文风会风的各项要求。
