“王威虎供应商代表，您好，贵公司的订单已于2021年10月21日完成付款申请。”10月21日，得力集团有限公司销售经理收到了一条微信消息。
这条结算提醒消息是国网内蒙古东部电力有限公司网上供应商服务大厅系统自动发送的。这个系统于2020年7月上线，是该公司智慧供应链体系中供应商使用最多的服务系统。国网蒙东电力持续深化现代智慧供应链建设运营，以业务办理、信息交互和业财融合“三个转型”为抓手，不断丰富网上供应商服务大厅系统功能，推进“无接触”线上服务应用，让供需双方省时省力。
有专属授权文件
双方业务线上办
9月18日，江苏南京的供应商代表李默在自己的办公室登录网上供应商服务大厅系统，完成了供应商信息注册。系统自动生成一份线上年度授权文件。这份标注了业务类型的年度授权文件将与这家供应商的所有操作和信息绑定，成为供需双方互信互利的重要支撑性文件。
7月份，国网蒙东电力针对供应商授权工作需要线下频繁确认、授权书调用过程烦琐等常见问题，推出“保姆级”解决方案：由网上供应商服务大厅系统自动读取供应商基础信息，针对性生成供应商专属授权文件，同时利用电子签章，实现线上签章授权和链式信息互信。
“以前业务授权，每一项每一次都得线下盖章。现在一年只用授权一次，签订合同也只需要在网上供应商服务大厅系统用电子签章授权，从业务授权到签订合同都是足不出户办理，非常便捷。”李默说。
网上供应商服务大厅系统还具备线上发放电子版中标通知书、往来账款对账等功能，实现了物资采购过程中的招投标服务、合同签约、合同结算、合同履约、信息咨询等环节的“一站式”服务，推进业务办理电子化转型。
截至9月底，网上供应商服务大厅系统已经签署5.6万余份电子合同，线上处理7.2万余份合同履约业务单据。不仅如此，业务办理电子化免去了非必要单据的线下签署、邮寄、粘贴等工作流程，业务办理整体效率提升15倍以上，同时每年可为供应商节约差旅成本超450万元。
业务信息实时更新
供需双方都能查
9月20日，国网蒙东电力网上供应商服务大厅系统内嵌的快递寄递模块发出一条信息：来自河南许昌的供应商发票已完成快递配送。伴随着这条消息弹出的还有与这家供应商合同关联的详细数据。
在网上供应商服务大厅系统设计之初，国网蒙东电力把信息交互转型作为功能设计的一个目标方向，拓展工作人员与供应商信息交互的渠道。该公司为该系统嵌入微信通知模块，引导供应商在注册过程中确认微信号信息，实现网上供应商服务大厅系统、国网蒙东电力供应商服务公众号以及供应商微信的多端跨平台交互，在短信、电话、邮件的基础上增加推送信息这一渠道。
6月份，为了提升双方业务办理过程中的信息更新及时性和准确性，国网蒙东电力在网上供应商服务大厅系统中增设寄递模块，精准匹配文件寄递单号与合同编号，全过程线上实时跟踪文件寄递信息，并及时推送信息给合同双方。该公司还在系统中嵌入了查询服务模块。用户只需输入供应商名称、编号或具体的姓名，就可获取和该供应商相关的基本信息、合同信息、文件寄递、财务数据等情况。对供应商来说，这种方式可以更加便捷快速地获取准确的业务信息。对国网蒙东电力来说，供应商业务信息接收更及时，中标服务费催交等工作也可以快速完成。
“物资供需双方‘无接触、不见面’就能实时掌握物资各环节信息，省去了频繁的信息核对和查询操作，信息交互体验更好。现在，单个业务从开始办理到业务办结，沟通时长基本都在30分钟内。”国网蒙东电力供应商服务大厅专责董园园介绍。
融合业务数据
财务业务办得更准更快
“您已完成完成电子发票上传，请等待系统核验。”9月23日，浙江嘉兴的供应商代表陈渊在网上供应商服务大厅系统上传电子发票。这次上传之后，他的票据数据即可直接传输给业务相关的各个系统和平台，他再也不用重复操作。
“以往的供应商财务基础信息基本靠业务人员通过电话和邮箱线下收集，不仅耗时耗力而且不够规范，容易产生业财信息不对位的情况。”国网蒙东电力物资部供应质量处处长王民涛说。
3月份，国网蒙东电力推进业务数据与财务数据融合，把ERP管理系统、财务管控系统数据接入网上供应商服务大厅系统，并通过网上供应商服务大厅系统整合原本分散的线下数据，形成财务基础信息数据库，汇集发票的开票信息、投标保证金退款账户以及电子汇票专属账号等财务信息。后期，工作人员办理财务业务时，网上供应商服务大厅系统可以精准抓取供应商的财务信息，配合查询服务模块中的业务信息，免去人工线下核对、统计信息的环节。
在搭建供应商财务基础信息数据库的同时，国网蒙东电力同步了解供应商的电子汇票支付意愿，积极推介发票上传和线上校验、业务线上审批、线上支付等功能。
针对中小微企业供应商，网上供应商服务大厅系统还提供中小微企业资质的线上授信认定和登记备案服务，依据供应商提交的企业规模信息自动生成中小微企业规模确认函，并通过电子签章技术加盖供应商公章。这样一来，无需供应商线下确认信息、盖章，相关款项可以直接通过银行转账汇入中小微企业供应商账户。
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