“李姐,您审核一下这个结算单。”
“李姐,您看看这个财务培训PPT哪些地方还需要完善。”
……
李姐——准能集团机关财务科科长李淑聪,是一名老财务人,也是科里4个姑娘的知心大姐。她工作的每一天都在与各种表单、大量数据打交道。
2001年毕业后,李淑聪进入准能集团财务部工作,从预算业务干起,一路与财务数据为伍,走到机关财务科科长的岗位,现在带领一支“娘子军”,负责准能集团20多个部室、直属机构的日常核算工作,还代管着9个单位的财务工作。
业务量大可以说是她们科最大的特点。只七项费用这一项来说,机关财务科负责的核算就占了全公司的60%。从2019年各单位费用报销系统单据审批量来看,她们完成的单据量几乎是其他8家单位的总和。
2019年,财务费用报销系统全面上线,所有报销都需要在网上审批。完成一个单据的审批,需要经过申报、初审、提交、复审、审批等多个流程,有一个环节出问题,就得全部驳回重新来过。由于是新系统,职工们还不适应,这样的情况比较普遍,一个单据出现一次问题会导致工作量几乎翻一倍,出现两次,就是两倍,她们得反复与申报人沟通、解决问题。2019年,她们完成4700多笔单据量,但实际工作量远不止于“4700”。
尤其是年末,大量数据集中提交,工作量大幅增加,对能力、效率和身体、心理都是考验。财务科去年1-10月份办理的单据平均每月260多笔,11月、12月激增到691、715笔,数量翻了好几倍,再加上反复驳回修改的,工作量就不止于此了。那段时间,李淑聪带着几位女同志天天加班,笔者和同事就有夜里9点多收到她们电话的,修改哪些、修改原因、怎么修改,她们都一一告知,目的就是希望改完后一遍能过,这既是对申报人负责,也是促进效率提升。
李淑聪始终坚持职业操守,“作为老财务人,越干越谨慎,方方面面都得考虑周全,要讲原则性,也得兼顾效率,把握好这个度非常重要。”近20年从事财务工作,她把责任牢记心中,干工作一点不含糊:“把工作干好是应该的,要经得起推敲,只要有问题,所有成绩都归零。”懂标准、识流程、守规则,她自己是这样做的,对科室的姑娘们也严格要求、言传身教。就像她自己所说:“财务是一个谨慎的活儿,来不得半点马虎,这是我从老一辈财务人身上学到的,我自己是这么做的,也必须传承给年轻人。”这样潜移默化一代一代传下来,财务人要遵守的原则性一直在。
科里姑娘们有不懂的地方,都喜欢向李淑聪请教,尤其是新来的同事。“刚来时,李姐手把手教我,各种单据的核实、防盗门的安全、保险柜钥匙的保管等等,事无巨细”“李姐特别照顾我们,业务上有拿不定主意的就找李姐,生活上有困惑也找李姐”“李姐业务精通,教会了我们很多”……李淑聪是良师、益友,是领路人、知心姐。
多年对工作的高度负责和细心谨慎,李淑聪的业务能力越来越强,先后获得准能集团先进工作者、“三八”红旗手和准格尔旗“三八”红旗手等荣誉,树立起了一面巾帼旗帜。
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