档案是文化记忆和传承的重要载体,一卷卷档案记录了每个时代的责任和使命。作为大唐陡河热电分公司档案管理人员,王丽莉深耕细作18年,始终以高度负责的态度、精益求精的劲头和守正创新的精神,让档案成为这座50年老企业的忠实记录和未来见证,其本人也连续多年获得省级、市级档案工作表彰和奖励。
抓好日常管控,不断夯实工作基础
为规范档案管理,做好档案资料的安全归档、保管、保密、保护工作,王丽莉主持修订了《文书档案管理标准》《会计档案管理标准》《档案库房管理标准》等各项档案管理标准12个,同时还完成了《档案管理主管工作标准》等4个工作标准的编写及审编,制订下发《陡河发电厂管理类档案分类及保管期限表(0-5大类)》等相关制度,明确各部门职责,夯实了档案管理工作的基础,使档案工作步入规范化、法制化、标准化轨道。
抓好创新创优,持续推进管理升级
在2012年河北省档案工作目标管理星级认定工作中,她严格按照评分标准组织自查整改,进一步规范档案管理工作,顺利通过五星级企业认定,成为河北省首批通过企业。2017年,又带领档案人员完成了河北省档案工作目标管理复查,企业档案规范化管理水平不断提升。
与此同时,她大力推动档案工作数字化转型,把握档案工作发展趋势,积极推进存量档案数字化、增量档案电子化工作。组织人员对1946年至1999年库存文书档案进行整理,并专门制订季度、月度、周计划,按计划、分步骤实施数字化。截止目前,数字化文书档案27020件;数字化科技档案80549件;数字化照片档案1140张;数字化实物档案1318件,综合数字化率达到70%。
抓好档案编研开发,充分发挥资源价值
为进一步做好新形势下的档案服务工作,她通过编制《科技档案案卷目录》《底图目录》《文书档案全引目录》等检索工具,采用电话调卷、网上浏览、赋权下载、OA传输电子文件等多种方便快捷的检索方式,充分满足利用者的不同需求。据专业技术人员需求,查找利用室存档案资料,修编了《全宗指南》《大事记》、《组织沿革》《干部任免汇编》等通用性编研,编写脱硫改造、供热改造工程项目等深度编研。撰写《利用科技档案保证陡河发电厂2×250MW机组供热改造工程的顺利完成》、《科技档案为5-8号发电机组进相试验提供坚实基础》、《档案为凭,补充干部人事档案材料》等19项开发利用优秀服务成果获得省市级奖项。
抓好宣教培训,努力营造浓厚氛围
王丽莉坚持每年参加国家档案局、上级公司和地方举办的档案人员业务知识培训班,不断拓展更新知识结构,提高自身素质。除了自身加强业务知识学习外,还对档案人员进行专门培训,针对档案室新人多,专业知识欠缺的情况,专门制订了培训计划,将自身好经验、好做法传授给档案人员,对所属检修公司和实业公司档案工作进行日常化监督指导,提升了工作质量。在日常工作中注重对员工潜移默化的宣传档案知识,每年“国际档案日”都会利用厂报纸、闭路电视、企业网站、微信平台等多种媒体进行广泛宣传,制作了《用爱守望历史》专题片宣传档案工作,组织职工参加档案知识答题活动等,有效地促进了档案工作的开展,提升了全员档案意识。
评论