电建市政公司承建的雄安新区启动区EA1 EA2 NA10工程项目的物资采购工作,是设备物资部主任徐伟参加工作16年来感觉最紧张的一个项目,也是他第一次切身体会到“开工即是大干”的项目。
从广州来到雄安,环境没有熟悉,营地没有建好,现场就已经开工,钢筋、混凝土、预埋件……大量的设备物资需求摆到徐伟面前。
这是一场物资采购的“强行军”。
速度与信心
在项目员工进场以前,4月2日,分管设备物资工作的班子成员蓝恭琰第一批进驻雄安,拿到施工组织设计后就开始着手组织物资采购筹划。
雄安新区启动区EA1 EA2 NA10工程建设内容为市政干线道路、综合管廊、给排水工程施工,工程内容复杂,材料采购清单项目数量大,品种多,仅目前理出的清单中,预埋件49项,电气99项,钢材规格型号12种,防水止水材料8种等等。
为了实现6月30日管廊完工的节点目标,现场多点多面同时施工,也加大了物资采购、管理和保障难度。
这是一场速度的强行军,也是一场信心的强行军。
现场多点多面开工,物资采购也多措并举、多管齐下。工程技术部根据图纸计算材料用量,设备物资部根据合同清单计算,货源和市场价格调查同步进行。
正常采购招标流程用时较长,不能满足紧急采购要求,项目部采取了“应急采购”措施,把最紧急、卡脖子的钢筋分两次进行招标,第一次解决急需,第二次再结合总量进行招标。
钢筋种类基本确定后,4月30日,赶在五一放假之前,确定好了两家钢材供应商。国贸公司给予大力配合,一天走完了平时需要四五天时间才能走完的支付流程。
到5月9日,11天的时间中还有五天假期,现场钢筋存量达到7600多吨,基本保证了管廊施工进度需求。
项目共设有九个钢筋加工点,分布区域广,现场施工点多,钢筋加工调度难度加大。甫一进场,所有施工点都急需各种材料,设备物资部为各个施工点建立了物资台账,与每天晚上生产例会上施工队伍汇报的钢筋材料需求量进行比对,紧缺材料根据台账和需用量在各个施工队之间进行内部调拨。
管廊施工现场
工期“压”出一支高效团队
刚进场时,设备物资部只有主任徐伟一人,后来陆续到位七人。这七位同事中,有从广州天九污水治理和自来水改造工程项目来的,有从国外项目回来的,有从其他单位和项目调来的。
在紧张的工作面前,明确的工作分工代替了磨合期,大家很快凝聚起来,主动相互配合,形成了一支高效运转的团队。
工期紧张,每家施工队伍都着急要材料,材料采购难度大,材料分配难度更大,以往项目使用的材料分配方法不适用。设备物资部的同事们齐心协力,很快就根据现场情况找到了适合的工作方法。
每家施工队伍钢筋需求量大,加工点分散,但是项目管理人员不足,没有时间紧盯现场,设备物资部采取了“每家施工队伍指定授权人专人签收”的方法。在合同中约定,物资现场保管也由授权人专人负责,并通过核算消耗量、过程检查等办法进行监督管理。
年轻的董方负责钢筋调度,现场刚一开工,这项物资调配量最大,中年的黄志鲁主动担起钢筋台帐记录整理工作。钢筋进场量大时,董方桌子上放着厚厚一摞来不及整理的签收单。黄志鲁不但有时间就主动帮着录入电脑,还提醒董方要注意检查流程是否符合规定,是否专人签单。
负责现场混凝土供应的柴会芳是一名年轻的女同志,在紧张的物资保障工作中,表现出了良好的沟通能力。开工即是大干,来不及磨合,来不及适应,混凝土供应和施工队伍的需求出现矛盾,各种压力都集中在作为“中间方”的柴会芳身上。她把施工队伍材料负责人和拌合站负责人叫到一起,协调解决办法,最后形成了一个三方都满意的供应流程。
一个办法,一举三得
刚进场,从前方到后方,大家都还没有理清头绪,信息掌握不全,钢筋等材料哪些型号、何时到现场,物资采购人员不能及时掌握。
为了提高物资分配效率,项目部与供应商磋商,要求供应商每天提供到场材料清单,并派调度员到现场,便于管理人员及时掌握何种型号、何时、多少吨钢筋到货。在此基础上,进一步优化分配流程,物资管理人员根据台账把钢筋直接送到急需的加工点,避免了二次倒运,既提高了分配效率,又节约了运输成本,还减少了三方之间因运输导致的纠纷。
人员跑步进场,营地建设迫在眉睫,作为设备物资部主任,徐伟担起彩钢板房的采购任务,当领导把营地建设任务安排给他时,他立刻进驻现场开始工作。板房安装、混凝土地面浇筑、绿化、围墙,用时半个月,外表美观,功能齐全的营地建设起来,国旗和中国电建的旗帜在二层彩钢板房的办公室前高高飘扬。
“做事有方法有思路,积极性高,抗压能力强”,这是蓝恭琰对徐伟的评价,也是整个物资管理团队在“强行军”中表现出的整体精神。
项目设备物资管理团队
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