近日,在上海国家会计学院主办的第三届智能财务高峰论坛上,国网浙江省电力有限公司“基于区块链技术,构建风险防控、智慧共享的智能财务体系”创新项目获“2020年中国智能财务最佳实践奖”,成为国家电网有限公司系统唯一一个获奖项目。该项目由杭州供电公司实施并申报,主要包括面向供应商的区块链工程服务结算平台和面向企业内部的工程智能结算模块。
工程结算一直是财务结算的痛点、难点。以杭州供电公司为例,近几年杭州地区电网工程建设投资年均60亿元。单个工程涉及预付款、质保金、进度款等众多条目,核定手续复杂。由于结算过程会涉及业主、设计、监理、施工等多个主体,每一道流程都需要多方审核确认,结算时经常会发生工程供应商“多次往返跑”的现象。
为进一步加速财务清账,让资金能更快通过工程供应商流转到供应链下游的中小微企业和务工人员,今年国网浙江电力将区块链技术引入工程结算当中,选取杭州供电公司为试点单位,推出了区块链工程服务结算平台。
区块链工程服务结算平台将工程财务结算的线下多方处理流程变为区块链数字化处理流程,将线下人工盖章转变为数字签章,将源到端结算全流程转变为全过程可视化追溯,打造了业务流程数字化、业务协同可交互、信息共享可追溯的新型工程结算模式。
“区块链技术的应用让包含多个主体的交易变得更为简单。以往供应商拿着工程清单、报审表等厚厚一沓材料挨个找监理单位、业主单位和财务部门审批。现在供应商只需在平台上填报工程账款即可。几天时间,工程账款就能到账。”杭州供电公司财务资产部主任胡靓说。
杭州供电公司还将区块链工程服务结算平台和工程智能结算模块相贯通,构建起风险防控、智能共享的智能财务体系,让工程财务结算申请自动衔接到拥有43项风险控制内嵌逻辑的智能结算流程中,进一步提高风险控制效率和效果,使流程回退率下降98.3%、结算凭证准确率达100%。
同时,区块链工程服务结算平台与工程智能结算模块的贯通还大大减轻了财务人员的负担、释放了不少人力资源。胡靓介绍:“比如我们在结算模块中接入了税务发票识别系统。该系统可自动识别、验证上传的发票信息,大幅减少了人工审核的工作量。”
据了解,智能财务体系运行近1年来,已帮助杭州供电公司流转结算单据近万张,结算金额16.8亿元,节约人力508.77人工天,使工程财务结算平均审批周期从21天缩短至3天。目前,该体系已在国网浙江电力所属90家基层单位推广应用。
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