本报讯 堆积如山的纸质凭证，一份份转化为“云上”的数据；多维检索、全链条互查，轻松实现线上操作；操作留痕、过程追溯，让财务信息安全实现有效监管……9月17日，国网福建省电力有限公司资金集约中心试点上线智慧财务电子档案馆满一个月，标志着该中心实现全量业务电子化。
今年，国家电网有限公司开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点建设工作。作为试点单位，国网福建电力上线智慧财务电子档案馆，依托“智慧档案管理系统”实现了财务电子档案从采集、流转、调阅、关联应用到归档的全寿命周期管理，有效推进财务自动化、无纸化、智能化。试点上线以来，资金集约中心已实现全量业务电子化，完成凭证归档1793张、单据1209张、银行回单结构化数据116227条，归档率均达100%。
据介绍，2021年国家出台系列政策，使财政电子票据的管理“有法可依”，并进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。“国家明确财政电子票据和纸质票据具有同等法律效力，为财务管理向‘无纸化’迈进提供了良好的政策环境。”国网福建电力财务部会计处处长池文磊介绍说。
作为国网福建电力实施电费账户“一省一行一户”管理和付款“省级集中”业务支撑机构，资金集约中心业务涉及凭证、银行回单等纸质档案数量巨大。传统纸质装订、包胶、装盒等流程烦琐，归档占用空间大，匹配整理及信息查询耗时长，打印存储成本高。智慧财务电子档案馆实现了企业系统内部相关会计记账凭证、原始凭证的自动采集、匹配和归档，大大节省人力和归档成本，释放了基层财务人员的力量。
资金集约中心财务核算部主任王瑜算了笔账：该中心全年预计完成73万张银行回单、86万条凭证分录的自动匹配、核对，通过无纸化办公，全年能节约原始凭证含银行回单84万余张，相当于节约A4打印纸1700余包，节约硒鼓消耗上百只， 把绿色发展理念落实到企业财务管理全过程。
全量业务电子化还能减少大量信息核对、纸质交收、纸质装盒等人工操作，助力企业提质增效。
除此之外，在智能化应用上，智慧财务电子档案馆还实现了凭证和回单的逐一对应。在“智慧档案管理系统”中，财务专业人员不仅能看到一张回单的摘要、备注、保管期限等基本信息，还能通过查看业务信息，了解归档发票、业务单据、核算凭证全链条业务的关联关系。智慧财务电子档案馆提供了全文检索、摘要检索等多维度组合条件检索，确保了财务链路贯通，提升了内控管理水平。
运用区块链技术，智慧财务电子档案馆中的电子财务档案数据实现上链存证，信息安全也更有保障。王瑜提到，与原有纸质档案相比，电子档案更易追溯凭证的调阅轨迹，为财务稽核和风险控制提供支撑。不仅如此，电子档案内置的动态水印还能有效防止泄密。此外，智慧财务电子档案馆还具备借阅到期自动提醒功能，确保档案不遗失。
据悉，国网福建电力将持续推动归档内容全覆盖，完善合规标准和管理机制，真正推动财务职能从“规则处理型”向“数据分析型、决策支持型”转变，支撑财务数字化转型发展。
评论