国家能源集团福建罗源湾港电公司“软硬兼施”提升档案管理水平

发布时间： 2020-05-19 09:58:46 来源：中国电力网作者：刘小龙

　　中国电力网讯今年以来，国家能源集团福建罗源湾港电公司深化“学女排、提标准、上水平”活动，将成果融入档案管理工作，围绕档案管理的“硬件、软件”筹划新档案室的设计投用，持续提升档案管理水平。

　　该公司以新档案室高水平建设为主线，全面提升档案管理硬件设施。从规划、设计、建设全过程把控，结合先进经验和国家标准，采用了智能密集架纸质档案管理系统和可接入内网的电子档案管理系统，兼顾便利性和准确性的同时确保了档案资料的保密;增设智能的的温、湿度控制及抑菌等防护系统，高标准改善档案存储环境。

　　在做好硬件管理的基础上，该公司扎实做好档案的软件管理，做细做实档案流转管理。严把资料进出关，以细化档案往来台账为抓手，让归档台账清清楚楚，发放和借出台账明明白白;档案全过程采用坐标式管理，归档有记录，档案有编号，存放位置有坐标，借出位置有定位，系列措施让每份档案都有独一无二的坐标;及时跟踪借出档案的状态，督促闲置档案归还，始终让每一份档案处于受控、可控状态。

　　对标学习先进档案管理经验，该公司在对标行业先进经验的过程中，将学习、吸纳先进管理理念和方法作为重点，并从管理方式和新技术应用方面不断提升档案管理水平。档案管理人员坚持以理论学习、实践摸索和专业培训相结合的方式，不断锤炼自身业务水平。