中国电力网讯 今年以来,国神内蒙古分公司结合自身业务实际情况,不断完善合同管理机制、规范合同文本使用、强化合同监督和审查等,规范企业经营行为,依法维护企业的合法权益。
该公司始终贯彻落实国神集团公司内控审计工作会议精神,紧紧围绕“一个基础、三道防线”监督总体部署,进一步规范合同管理,提升经营风险防控能力。一是完善合同管理机制。规范合同管理工作标准、细化合同管理权责划分,明确合同签订、合同执行、合同变更、合同终止等不同阶段的各部门职责分工,建立起统一管理、专人负责、分类运行、责任到人的合同管理机制,根据最新修订的《合同管理办法》对合同的起草、签订、执行、变更、终止等各个阶段进行全链条跟踪监督。二是严抓合同谈判环节。严格按照《合同管理办法》制度要求进行资质审查,做好谈判记录,形成谈判文件;在合同签订环节,严格按照法务系统合同审批程序执行,根据审批意见及时反馈,确保合同流转的及时性;在合同执行环节,对合同的执行进展及时跟踪,精确统计兑现情况,对合同执行出现的问题进行分类总结并及时解决。三是规范合同文本使用。明确合同管理机构及职责、合同的审查与签订、合同履行、变更和解除、纠纷处理等规定,对各各部门、各风电场对外签订的各类合同、协议(书)进行统一编号,全面完善了配套的合同管理制度体系。四是加强合同台帐管理。按照档案管理要求对合同文本及份数、合同审核会签单、合同附件、授权委托书及其他相关文件进行整理,定期对合同履行情况进行总结归档,从合同的订立、履行、档案管理全方位实施监控,及时发现问题解决问题。五是强化合同监督审查。明确合同管理归档部门的职责及权限,在单纯地审查合同的基础上,将工作范围逐步延伸到合同修订、合同履约的后续跟踪, 使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,督促合同管理人员依法履行职责的作用,同时推动审计工作关口前移,由事中、事后审计监督向事前审计监督方向转变。