中国电力网讯 为提高外包队伍人员办证效率，湘潭发电公司保卫部在集中检修期间设计了《外委单位、派遣人员入厂放行表》，表格虽“小”，但发挥了“大”作用。从1号机组集中检修开始至今，该部门已成功为300多名外包单位人员办理好出入证，并开通门禁。
根据该公司规定，未办理出入证人员在进入厂区必须填写会客证，且需1人1 证，当次有效。这导致集中检修刚开始的几天，每天有大量的人员汇集在门卫处，给保卫工作带来诸多不便。
该部门从工作实际出发，设计了《外委单位、派遣人员入厂放行表》，并发送给相关部门，表格中包含了来人单位名称、姓名、身份证号码、进入时间、接入人员等会客证信息，要求当外委单位、派遣人员一次性入厂人数超过5人时可使用此表代替填写会客证。此表由接入人员填写后交到保卫部办理准入手续，加盖保卫部放行章后，由门岗核对身份证放行，放行后此表留存保卫部备查。
通过优化入厂手续，几十人的外包队伍在门卫处只需几分钟即可完成人员放行，极大地提高了工作效率。
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