今年以来,云南电网公司曲靖供电局继续深化物资管理精细度和成本颗粒度,加强物资需求预测对比,将储备物资关键品类从321类优化为149类。同时,精打细算,精准做好储备物资利库平衡工作,送货上门讲究“配”“送”结合,力争把每一笔钱都用在刀刃上。
过“紧日子”有妙招
“省钱过紧日子,曲靖供电局物资管理的组合拳有许多。其一是做好物资需求预测对比。”曲靖供电局物流服务中心副经理许莉仙说,在实际需求计划申报后,记录下更新申报信息与预测数量,如有超预测量±10%的物资,会向需求部门提出预警;如有超预测量±20%的物资,在向云南电网公司申报需求前会与需求部门沟通情况,进行适度考核,严格管控框架协议执行率指标。
“此外,持续做好储备物资关键品类优化,做到有计划、按比例储备。”许莉仙说,在分析前三年配网物资使用数据的基础上结合该局物资储备方案和上级集中采购结果,组织各个部门对配网项目物资清单进行优化,优化的品类要求横向覆盖至生产、基建、营销等项目使用,纵向延伸至供电所日常运维抢修使用,最终储备物资清单从321类优化为149类。
“优化物资品类清单好处多。”许莉仙说,类别越少,意味着物资越通用。这个项目物资有所剩余,其他项目也能用上。如此可简化剩余物资退库入账和利库安排的手续,减少使用部门和物资部门对于剩余物资利库平衡压力。另一方面,项目前期工作开展时即可实现物资提前申报储备,以满足项目物资提前供应,项目批复、计划下达后,仅需考虑提前储备物资量的纠偏调整即可,量多了,调整安排至后期计划批次;量少了,调整在下一轮储备进行补仓。
利库平衡“配”“送”有讲究
“陈工,这个月我们有3个移库需要配送,移库单号第一个到沾益供电局,第二个是到马龙供电局,第三个到陆良供电局。”
“好的。”
曲靖罗平供电局建设管理中心王明艳在储备物资企信群里刚提出需求,这头,曲靖供电局物流服务中心仓储配送一班陈新便一一登记了下来。
为了提高物资的利用率,曲靖供电局每月或按需开展利库平衡工作。汇总好9家县(区)供电局的移库需求后,陈新便要综合考虑移库物资的数量、规格大小、重量、运输车辆型号及装载量等信息,统筹规划移库的配送线路,“输出”最优配送方案。
“送货上门要讲究配送结合。”陈新说,统一配送与一般送货的重要区别在于,配送利用有效的分拣、配货等理货工作,使送货达到一定的规模,以利用规模优势取得较低的送货成本。如果不进行分拣、配货,有一件运一件,需要一点送一点,这就会大大增加动力的消耗,无法实现物资高质量供应。
“简而言之,就是把物资分拣后选择合适的车型,匹配曲靖市所辖6县3区合理的运输路线,尽量不空载。在安全送达的前提下,达到配送时效与配送成本最优组合。要不然,各送各的,返程都是空载,不划算。”陈新给出的数据显示,仅扶贫项目储备物资供应方面,上半年物流服务中心就结合会泽、宣威等扶贫应急项目物资需求,及时组织平衡并在规定时间内配送完成330万元的麒麟、马龙等供电局剩余的变压器、导线等物资至会泽、宣威仓库,支持项目开展。
不仅仅是地州范围可实现利库平衡。日前,借助资产管理系统中的物资大数据分析查询功能,云南电网可实现全省物资库存信息共享。所有项目部门、物资部门人员均可查看全省范围内省、地州、县区、供电所4个层级的电力物资库存信息,各种物资名称、型号、数量、项目名称、储备位置等一清二楚。查询时间成本、沟通成本大幅降低的同时,还极大程度上便于省间各地(市)、县(区)供电局物资再利用和应急物资跨区域调拨。
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